Mit AD-Sicherheitsgruppen automatisiert MS Teams-Mitgliedschaften erstellen
Wie behalten Unternehmen die Kontrolle über Zugriffsrechte in Microsoft Teams, ohne in einem Chaos manueller Pflegeprozesse zu versinken? Active Directory (AD)-Sicherheitsgruppen bieten hierfür eine bewährte Grundlage. Durch die Nutzung dieser bestehenden Strukturen lassen sich Zugriffsrechte konsistent und ohne doppelten Pflegeaufwand in Microsoft Teams abbilden.
Doch die manuelle Synchronisation zwischen AD und M365 Gruppen ist fehleranfällig und zeitaufwendig. Mit Lösungen wie DynamicSync wird die Automatisierung dieses Prozesses möglich – und damit eine nahtlose, sichere und skalierbare Integration in hybride IT-Umgebungen gewährleistet.
Index
Warum AD-Sicherheitsgruppen für MS Teams nützlich sind
Die Verwendung lokaler AD-Gruppen für Microsoft Teams bietet Unternehmen mehrere Vorteile. AD-Gruppen sind in vielen Organisationen über Jahre gewachsene Strukturen, die bereits bewährte und klar definierte Zugriffsrechte sowie Benutzerzuordnungen enthalten. Diese etablierten Gruppen sorgen für eine konsistente Rechteverwaltung, die sich ohne zusätzlichen Aufwand auch in Microsoft Teams abbilden lässt.
Darüber hinaus bleibt die zentrale Verwaltung von Benutzern und Gruppen in Active Directory erhalten, was Administratoren eine bekannte und effiziente Umgebung bietet. Durch die Nutzung bestehender Gruppen entfällt die doppelte Pflege von Benutzerstrukturen in AD und Microsoft 365. Das spart nicht nur wertvolle Zeit bei der Verwaltung, sondern sorgt auch für maximale Sicherheit – jede Änderung an Benutzerberechtigungen in AD wird automatisch und nahtlos auf die Cloud-Dienste übertragen.
Fehlende Automatisierung bei Entra ID
Viele Unternehmen, die auf Active Directory (AD) setzen, möchten ihre bestehenden Gruppenmitgliedschaften in der Cloud weiterverwenden, insbesondere für die Zusammenarbeit in Microsoft Teams. Doch hier stößt die native Funktionalität von Microsoft Entra ID an ihre Grenzen:
- Eine direkte Synchronisation von AD-Sicherheitsgruppen zu M365 Gruppen, die für Teams erforderlich sind, ist nicht möglich.
- Stattdessen müssen Administratoren Gruppenmitgliedschaften manuell pflegen.
Für Unternehmen und Systemhäuser mit vielen Endkunden wird die manuelle Pflege von Teams-Mitgliedschaften, die auf AD-Gruppen basieren sollen, schnell zum Albtraum. Jede Änderung in AD-Gruppen – sei es ein neuer Mitarbeiter, ein Abteilungswechsel oder das Entfernen eines Benutzers – muss doppelt gepflegt werden: einmal lokal und einmal in Microsoft 365.
Dieser zeitaufwendige, fehleranfällige Prozess bindet Ressourcen, sorgt für Frustration und erhöht die Gefahr, dass Zugriffsrechte falsch verwaltet werden. Ohne Automatisierung bleibt ihnen keine Wahl – die endlose „Handarbeit“ wird schnell zur Belastung, sowohl für die Effizienz als auch für die Sicherheit.
Automatisierung mit DynamicSync
Automatische Synchronisierung der Gruppenmitglieder
Unser Service DynamicSync bietet eine Lösung für dieses Problem:
- Das Tool automatisiert die Synchronisation von AD-Sicherheitsgruppen mit M365 Gruppen und ermöglicht so die Weiterverwendung bestehender Gruppenstrukturen in Microsoft Teams.
- Dank DynamicSync ist es nicht mehr erforderlich, Gruppenmitgliedschaften manuell in der Cloud zu verwalten.
- DynamicSync erkennt Änderungen in AD-Gruppen, wie neue Mitglieder oder gelöschte Benutzer, und überträgt diese automatisch in die entsprechenden Microsoft 365-Gruppen. Damit wird sichergestellt, dass Teams-Mitgliedschaften stets aktuell und korrekt sind.
DynamicSync integriert sich dabei in bestehende IT-Infrastrukturen und erfordert weder umfangreiche Anpassungen noch eine komplexe Skripterstellung. Einmal eingerichtet, sorgt das Tool für eine kontinuierliche Synchronisation im Hintergrund. Dabei ergeben sich verschiedene Vorteile:
- Zeitersparnis: Die Automatisierung reduziert den manuellen Aufwand für die Verwaltung von Gruppenmitgliedschaften.
- Konsistenz: Änderungen in AD-Gruppen werden in Microsoft 365 und Teams übernommen.
- Sicherheit: Aktualisierte Gruppenstrukturen minimieren Sicherheitsrisiken durch veraltete Zugriffsrechte.
- Skalierbarkeit: DynamicSync ist für Unternehmen mit einer großen Anzahl an Sicherheitsgruppen geeignet, da es auch komplexe Strukturen effizient verwaltet.
- Einfache Implementierung: Das Tool lässt sich ohne großen Aufwand in bestehende Umgebungen einfügen und benötigt keine spezialisierten Kenntnisse.
Integration in hybride Umgebungen
DynamicSync ist für Unternehmen mit hybriden IT-Umgebungen geeignet, in denen lokale AD-Strukturen weiterhin eine wichtige Rolle spielen. In solchen Szenarien agiert DynamicSync als Brücke zwischen der On-Premises-Infrastruktur und der Cloud. Das Tool ermöglicht eine dynamische Synchronisation, die nicht nur bestehende Gruppenmitgliedschaften überträgt, sondern auch Änderungen automatisch aktualisiert.
Wählen Sie in DynamicSync eine Quellgruppe und eine Zielgruppe in Entra ID aus, um die Mitglieder zu synchronisieren.
Die hybride Nutzung stellt sicher, dass lokale IT-Systeme und Cloud-Dienste miteinander verbunden bleiben. So können Administratoren zentrale Benutzer- und Gruppenverwaltungen in AD beibehalten, während Microsoft Teams als Kollaborationsplattform in der Cloud genutzt wird. DynamicSync reduziert dabei die Komplexität des hybriden Betriebs und verhindert potenzielle Inkonsistenzen zwischen lokalen und Cloud-basierten Umgebungen.
Herausforderungen der manuellen Pflege von AD-Gruppen in Microsoft Teams
Erheblicher Mehraufwand durch doppelte Administration
Ohne DynamicSync bedeutet die Nutzung von AD-Gruppen in der Cloud für Administratoren erheblichen Mehraufwand. Admins müssen bei der manuellen Pflege von Teams-Mitgliedschaften mehrere Schritte durchlaufen, um Änderungen korrekt umzusetzen:
- Zunächst prüfen sie die betroffenen Gruppen in der lokalen AD-Umgebung, um aktuelle Benutzerlisten und Änderungen zu ermitteln.
- Anschließend melden sie sich im Microsoft 365 Admin Center an und navigieren zu den gewünschten M365 Gruppen, die mit Teams verbunden sind.
- Dort passen sie die Mitgliedschaften manuell an, indem sie Benutzer hinzufügen oder entfernen.
Dieser Prozess erfordert nicht nur genaue Kenntnisse der aktuellen Benutzerstrukturen, sondern auch eine doppelte Pflege. Jede Änderung in der lokalen AD-Gruppe muss separat im Cloud-System nachgeführt werden. Besonders in größeren Organisationen, in denen sich Mitglieder und Berechtigungen häufig ändern, wird dieser Ablauf schnell unübersichtlich und zeitaufwendig. Hinzu kommt die Gefahr von Fehlern, wie vergessene Updates oder versehentlich gelöschte Mitglieder, die die Integrität der Teams-Gruppen beeinträchtigen können.
Zudem belastet dieser Prozess unnötig IT-Abteilungen, die sich stattdessen auf andere, wichtige Aufgaben konzentrieren könnten. Die manuelle Pflege wird so schnell zu einer unpraktikablen Lösung, insbesondere in dynamischen Unternehmensumgebungen.
Sicherheitsrisiken durch veraltete Teams-Mitgliedschaften
Wenn Benutzer in Microsoft Teams Mitglied bleiben, obwohl sie nicht mehr berechtigt sind, entstehen erhebliche Sicherheitsrisiken und organisatorische Probleme. Solche veralteten Mitgliedschaften führen dazu, dass ehemalige Mitarbeiter oder interne Nutzer weiterhin Zugriff auf sensible Dokumente, interne Diskussionen und geschützte Daten haben. Dies kann nicht nur vertrauliche Informationen gefährden, sondern auch Compliance-Vorschriften verletzen, die den Zugriff auf bestimmte Daten regeln.
Darüber hinaus erhöht sich die Gefahr, dass diese unnötigen Zugriffsrechte von Angreifern ausgenutzt werden, zum Beispiel durch kompromittierte Konten oder Social-Engineering-Angriffe. Auch organisatorisch erschweren überflüssige Mitglieder die effektive Zusammenarbeit, da Teams-Strukturen unübersichtlich werden und der Überblick über aktive Nutzer verloren geht. Eine regelmäßige und korrekte Pflege von Teams-Mitgliedschaften ist somit wichtig, um Sicherheitsstandards einzuhalten und produktive Teamarbeit zu gewährleisten.
Fazit
Ohne zusätzliche Lösungen wie DynamicSync ist die Nutzung von AD-Gruppen in Microsoft Teams mit erheblichem Aufwand verbunden. Jede Änderung an Gruppenmitgliedschaften, etwa beim Wechsel von Abteilungen, Neueinstellungen oder dem Ausscheiden von Mitarbeitern, erfordert eine manuelle Nachführung in M365 Gruppen. Dabei entstehen schnell Inkonsistenzen, insbesondere in Unternehmen mit vielen Benutzern oder komplexen Teamstrukturen.
DynamicSync automatisiert die Synchronisation von lokalen AD-Sicherheitsgruppen mit M365 Gruppen, wodurch diese für die Nutzung in Microsoft Teams bereitgestellt werden. Das Tool erkennt Änderungen in den AD-Gruppen, wie das Hinzufügen oder Entfernen von Mitgliedern, und überträgt diese automatisch in die entsprechenden Cloud-Gruppen. Dadurch entfällt die manuelle Pflege der Gruppenmitgliedschaften. DynamicSync ermöglicht eine Integration in bestehende hybride IT-Umgebungen und sorgt für aktuelle, konsistente und sichere Zugriffsrechte in Microsoft Teams.
Dynamische Gruppen in Entra ID – Jetzt mehr herausfinden
DynamicSync ist eine Automatisierungs-Software für Cloud-Gruppen der FirstAttribute AG. Als reiner Cloud-Dienst (SaaS) spezialisiert sich DynamicSync auf dynamische und automatische Gruppensynchronisierungen in Entra ID.
Neben der kostenlosen Online-Demo, stehen Ihnen unsere freundlichen Mitarbeiter auch telefonisch Rede und Antwort. Rufen uns an unter +49 81 969 984 330.